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CONCERT TRIO W.TURNER

Musique, Concert

Lavérune 34880

Le 24/11/2024

Laissez-vous emporter lors d'un voyage musical captivant à travers l'essence du romantisme allemand. Grâce à ce concert, découvrez une palette de compositeurs divers, depuis Louis Spohr, dont la musique résonne encore avec une clarté et un formalisme classique, jusqu'à Carl Reinecke, qui transcende les schémas formels au profit d'une expression lyrique et d'une conception poétique de l'art musical. Franz Schubert et Robert Schumann, véritables piliers du romantisme allemand, vous transporteront quant à eux dans un univers d'harmonies et de couleurs intimes, évoquant une gamme étendue d'émotions. Entrée 15€ (adhérents 11€ - gratuit moins de 16 ans) réservations : secretariat.prelude@gmail.com

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Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

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Atelier photographique et culinaire

Repas - Dégustation, Atelier, Photographie - Vidéo

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 30/11/2024 au 01/12/2024

Samedi 30 novembre et dimanche 1er décembre : PALIS - Atelier photographique et culinaire au Domaine du Tournefou, de 9h30 à 18h. Pour les adultes et adolescents, animé par Didier Conan, photographe et Cécile Vattebled, maîtresse de maison au Tournefou. 140 € à 180 € le week-end. Lors de ce week-end, tout un menu sera élaboré pour faire chanter les couleurs d’automne et orchestrer saveurs et textures. Un reportage photo mettant en scène les différentes étapes de la préparation du menu permettra de réaliser des fiches culinaires illustrées. Fonds, éclairage, profondeur de champ dialogueront avec les présentations de plats… avant une dégustation tous ensemble ! Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 - secretariat.tournefou@gmail.com

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Collecte de jouets Croix rouge

Fête, Manifestation culturelle

Duhort-Bachen 40800

Du 15/11/2024 au 30/11/2024

Collecte de jouets Croix Rouge En partenariat avec La Croix Rouge Française, la Commune renouvelle l’opération de dons de jouets pour les enfants défavorisés. Cette collecte aura lieu du 15/11 au 30/11/2024 avec 2 points de dépôts: - secrétariat de la Mairie, - épicerie associative Le Counic Merci par avance pour votre générosité

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Economie - Finances

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous participez au début de votre mission et de façon préférentielle à la gestion courante de trois bureaux AD2, AD3 et AD4 chargés de piloter 10 établissements publics fonciers (EPF), 11 établissements publics d'aménagement (EPA) et 3 établissements publics foncier et d'aménagement (EPFA), jusqu'au recrutement de la personne titulaire du poste. A son arrivée, vous serez en appui de l'ensemble de la sous-direction, selon les besoins des bureaux. Le bureau AD2 comprend un chef de bureau et son adjointe, sept chargés de tutelle/mission (A), un gestionnaire (B), un secrétariat et un agent de service. Le bureau AD3 comprend un chef de bureau, deux adjoints et cinq chargés de tutelles/mission (A/A+). Le bureau AD4 comprend une cheffe de bureau, une adjointe et six chargés de mission. Votre rôle est d'intervenir en appui des agents des deux bureaux pour le calage de réunions, l'accueil de visiteurs, l'organisation des déplacements (utilisation de Chorus DT), l'archivage et l'impression ponctuelle de dossiers, l'appui à l'organisation des évènements. Pour l'accueil et les impressions de document vous pouvez vous appuyer sur un agent de service. Vous assurez également l'intérim[...]

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Ateliers poésie au Tournefou

Lecture - Conte - Poésie, Atelier

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 01/02/2024 au 30/11/2024

De février à novembre : PÂLIS - Ateliers poésie au Domaine du Tournefou. Février, mars, avril, mai, août, septembre et novembre. Pour les jeunes et les adultes, animé par Philippe Brame, auteur-photographe et Sophie Bouts, formatrice en expression théâtrale. 100 € à 170 € le week-end. Projet de déambulation poétique. Titre : Liberté, j'écris ton nom (Paul Eluard). Dans le cadre du 80e anniversaire de la Libération de Troyes (25 août 1944) les archives de l'Aube invitent à une lecture poétique par l'association Tournefou et son atelier poésie adultes. Cet atelier est ouvert à tous, plusieurs week-end dans l’année, dans le bel écrin du Tournefou. Aucun niveau n’est nécessaire pour faire l’expérience joyeuse de la dimension poétique qui se cache en chacun de nous. Temps d’écriture et de partage sur le thème de la liberté et qui serviront de matière à la représentation du 25 août aux archives de l’Aube. Contact : +33(0)3 25 40 58 37 - secretariat.tournefou@gmail.com

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La préfecture de la Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif du corps préfectoral au cabinet du préfet. Missions : L'assistant(e) administratif assure conjointement le secrétariat de l'ensemble des membres du corps préfectoral de la préfecture (Préfet, Secrétaire général, Directeur de cabinet et stagiaire INSP). Les tâches sont partagées entre les agents sous l'autorité du chef de bureau du cabinet et la coordination de la cheffe de pôle secrétariat. Activités principales : - l'accueil physique et téléphonique, - l'assistance administrative, la rédaction de courriers simples et d'invitations (tâches généralistes de secrétariat, frappe, photocopies et de pré-archivage.), - la gestion des agendas et la diffusion des agendas aux services (notamment l'agenda du Préfet), - la gestion des déplacements (réservations trains, avions et hôtels), - le filtrage des interlocuteurs, - la planification des tableaux de permanences (corps préfectoral, chauffeurs, SICOM, week-end), - la commande des fournitures, - la planification, l'organisation et le suivi de réunions occasionnelles et régulières, l'installation des audio-conférences - la constitution[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

secrétariat accueil mds fangerots H/F - EC20667 Intitulé du poste : Secrétariat-accueil en Maison des Solidarités - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Durance - Maison des Solidarités de Gap-Fangerots Contexte : La particularité du poste de secrétaire Enfance exige des attendus liés à la fonction : - Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (tenue des tableaux de suivi des échéances des mesures d'Aide Sociale à l'Enfance) - Être à l'aise d ... âches de secrétariat (90% secrétariat/10% Accueil) - Être sensibilisée aux problématiques de protection de l'Enfance et dispositifs de l'Aide Sociale à l'Enfance - Bon relationnel en équipe de travail Missions : Pour l'ensemble des missions exercé en Agence Territoriale Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et d ... dre de l'Accueil Social Inconditionnel de Proximité - Écoute, information, orientation, de 1er niveau ; - Conseil et assistance aux usagers ; - Prise de messages et rendez-vous ; - Gestion du courrier - arrivée et départ - ; - Remplacements ponctuels possibles au sein de l'équipe de secrétariat de la Maison Des Solidarités[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'établissement : Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre ! Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier. Parce que vous avez le savoir-faire, l'expertise et que vous voyez l'humain au-delà du patient, nous voulons travailler avec vous. Notre objectif ? Une meilleure qualité de vie et autonomie pour nos patients, et toujours plus d'épanouissement dans le métier de soignant, pour vous, au quotidien. Nous aussi, nous voyons l'humain au-delà de nos patients, mais aussi de nos collaborateurs. C'est ce qui fait le sens de notre philosophie, « Sharing Expertise ». Le poste : Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps plein, pour une durée d'un mois, pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Montargis. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - L'accueil physique, téléphonique et administratif lié à l'organisation de la prise en charge des patients, de toutes personnes extérieures ; - Assurer le secrétariat médical des médecins néphrologues attachés au centre ; - Réaliser la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

DÉFINITION L'assistant(e) de direction accompagne le Directeur Délégué et lui apporte un soutien essentiel pour faciliter ses missions. Il/elle réalise le secrétariat, prépare et suit les dossiers, gère son agenda, organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Il/elle fait l'interface entre le directeur délégué et les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du chef d'établissement Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion et des visioconférences Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de comptes rendus de réunions, Secrétariat des instances de gouvernance (ordre du jour, convocation, procès-verbaux) : Directoire et Conseil de surveillance Suivi et préparation des dossiers Droit[...]

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Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi Enseignement - Formation

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste est positionné à Calais au sein de la Direction de l'Administration Générale qui assure les missions de gestion des activités administratives et financières, de la communication et de l'accompagnement de la vie associative étudiante de l'Ecole. Le poste proposé est ouvert pour 1 année. Mission principale : L'agent assure, sous l'autorité du directeur de l'Administration Générale, la gestion administrative et financière de la structure. L'agent assure le secrétariat de l'Administration Générale et le secrétariat du directeur de l'école et du directeur adjoint. Détail des missions et activités : Budget Exécute le budget en dépenses (engagements, service fait, suivi des liquidations.) Gère les frais de déplacement (AUVP, ordres de mission, demandes d'avance, remboursement.) Assure la gestion immobilière des matériels. -Ressources Humaines Participe à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Assure l'interface administrative entre la DRH de l'ULCO et les personnels enseignants, les enseignants vacataires et les BIATSS (signature, transmission des actes, contrats de travail.). -Secrétariat du Directeur de l'école et du Directeur adjoint Assure[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chabrillan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste au 01/02/2025 Remplacement d'un congé maternité (Contrat à Durée Déterminée de 7 mois). Vous devrez assurer le secrétariat de la mairie de Chabrillan pour 30h hebdomadaires en binôme avec la secrétaire de mairie responsable des finances et le secrétariat de la mairie d'Ambonil pour 5 heures hebdomadaires. LE POSTE : Le secrétariat de mairie de Chabrillan (760 hab) responsable de l'accueil, de l'urbanisme et du suivi du conseil municipal pour 30h hebdomadaires réparties sur 4 journées - lundi mardi, jeudi et vendredi avec la participation au conseil municipal un soir par mois Le secrétariat général de la mairie d'Ambonil (99 hab) pour 5h hebdomadaires le mercredi matin Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités de la Direction générale adjointe des services à la population de la CCVD. Le service est composé de 11 secrétaires de mairie, 1 technicien SIG, 2 chargées de mission mobilités, 1 coordinatrice et 1 responsable. Chabrillan : Gérer l'accueil, l'état civil, les demandes d'urbanisme, les inscriptions scolaires Assurer le suivi administratif (rédaction de courriers, réservation matériel pour associations .) Assister les élus, préparer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Château-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Mairie du Chateau d'Oléron recherche un Agent Administratif Polyvalent H/F Vos missions seront les suivantes : I - Service à la population sous la direction de la directrice générale adjointe ( 0,35 ETP) 1. Responsable des élections, l'agent aura à sa charge en toute autonomie (0,25 ETP) : 1.1 Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) - Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale et mise à jour de la liste électorale - Préparation des commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal. - Préparation des scrutins lors des élections politiques - Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, listes d'émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés et affiches - Organisation des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (services techniques, informatique, communication, police municipale, moyens généraux, etc.) - Préparation de tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (urnes, enveloppes et bulletins de vote, caisses administratives, caisses alimentations et petit matériel) 1.2 Coordonnateur communal pour le recensement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Lycée Saint-Vincent recherche un(e) Assistant(e) de Direction suite à un prochain départ à la retraite, qui pourra nous rejoindre dès que possible. En temps plein. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous assisterez le chef d'établissement et aurez pour principales missions : - Assurer le secrétariat de direction o Gestion de l'agenda et secrétariat du chef d'établissement o Traite les communications téléphoniques, le courrier, les courriels o Filtre l'accès et apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction o Suivi administratif de dossiers de direction générale o Réalisation des documents spécifiques - Assure le secrétariat des études o Gère les dossiers des enseignants (installation, rémunération, absences, suppléances, formations, convocations, retraite, note administrative, mouvement.) et les relations administratives avec le rectorat, l'inspection académique, les organisations de l'Enseignement Catholique (Formiris.) o Gère les logiciels de l'Education Nationale (SIECLE, STS web, Asie, GI-GC EPP, SUPPLE, IMAGIN.) - Travaille en collaboration avec le secrétariat[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Département du Val d'Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l'enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire. La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d'Oise. Composé d'une équipe pluridisciplinaire de 11 personnes (3 psychologues, 4 travailleurs sociaux, 3 administratifs, et un chef de service), le service accueil et adoption exerce différentes missions encadrées juridiquement dans les champs de la protection de l'enfance, il est en charge notamment les procédures liées au recueil des enfants pupilles de l'Etat, à leur accompagnement, et à l'évaluation de leur adoptabilité. Par ailleurs, il est en charge de la préparation des candidats à l'adoption. Ce service est moteur dans le pilotage de projets innovants liés à la thématique de l'enfance (théorie de l'attachement.) L'assistant administratif assure des missions d'assistant auprès du Chef de Service, ainsi que la supervision[...]

photo Les Festivités de Noël à Lambesc

Les Festivités de Noël à Lambesc

Fête

Lambesc 13410

Du 01/12/2024 au 20/12/2024

Voici le programme complet : - Petits et grands pourront déposer leur lettre du 1er au 20 décembre dans la boîte aux lettres du Père Noël installée devant la Maison du Tourisme ! Elles seront ensuite traitées par le Secrétariat du Père Noël. - Samedi 7 de 15h à 22h et dimanche 8 de 10h à 19h : Marché de Noël artisanal. Artisans de bouches, créateurs et commerçants lambescains vous aident à préparer les fêtes : des suggestions de mets pour les repas de fin d’année et un large choix d’idées cadeaux à mettre au pied du sapin vous y attendent ! Sur la place des Héros et Martyrs, le village du Père Noël ravira les plus jeunes et leurs parents et rue Grande, des animations en déambulation rythmeront les journées. Pour les gourmands, rendez-vous place Jean Jaurès pour déguster les compositions proposées par les food-trucks, au son des rendez-vous musicaux du week-end. Animations : carrousel, photo avec le Père-Noël, animations musicales, promenade en calèche et à poney*, magie, maquillage, jeux… et de nombreuses surprises ! - Samedi 7 à partir de 18h30 : Lancement des illuminations et feu d'artifice Accueil et distribution des lumignons et de « Père Noël » en chocolat[...]

photo VILLAGE DE NOËL

VILLAGE DE NOËL

Fête, Musique

Verdun 55100

Du 01/12/2024 au 24/12/2024

Durant 24 jours, par des animations attractives et festives, la magie s’invitera en cœur de ville de Verdun. Le Village de Noël illuminera de joie et de bonheur petits et grands. Il présentera des artisans, commerçants, producteurs, etc. ayant une activité en rapport avec les festivités de fin d’année. Le Village de Noël de Verdun sera composé de chalets et chapiteaux proposant : restauration et produits alimentaires, objets de décoration, textile, accessoires de mode, création en tout genre, etc. N’oubliez pas d’écrire votre lettre au Père Noël et de la poster dans sa boîte aux lettres située dans le Village de Noël. Peu importe l'adresse, il suffit d'écrire le nom du Père Noël sur l'enveloppe pour que la lettre lui parvienne, grâce à son secrétariat personnel. Et surtout, n'oubliez pas de préciser votre adresse.

photo MA LETTRE AU PÈRE NOËL

MA LETTRE AU PÈRE NOËL

Fête, Patrimoine - Culture, Pour enfants

Langogne 48300

Du 02/12/2024 au 16/12/2024

Tous les enfants sont invités à venir déposer leur jolie lettre au Père Noël dans la boite à l'intérieur de l'Office de Tourisme. Pense à mettre ton nom et ton adresse au dos de l'enveloppe afin que le secrétariat du Père Noël puisse te répondre. Inutile de mettre un timbre car ce sont les lutins qui transportent le courrier ! Proposée par l'Office de Tourisme Langogne Margeride Grand Lac de Naussac avec la participation des services techniques de Langogne.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Comps-la-Grand-Ville, 12, Aveyron, Occitanie

La commune de Comps-la-Grand-Ville recrute un assistant de gestion administrative (H/F) 26 heures par semaine afin d'assurer : - la gestion de l'agence postale communale (services postaux, services financiers et prestations associées) - l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat de mairie - la gestion de l'espace bibliothèque - l'entretien des locaux de la mairie/agence postale Missions ou activités 1. Gestion de l'agence postale : - Accueil physique et téléphonique - Affranchissement manuel, vente des produits commerciaux de La Poste (timbres, PAP ), dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-Poster de réexpédition, contrat de téléphonie - Services financiers : retrait et dépôt d'espèces 2. Assistance administrative au secrétariat de mairie : - Accueil physique et téléphonique du public - Travail en collaboration avec le secrétaire de mairie en poste - Traitement des dossiers et saisie de documents (notamment état-civil et urbanisme) - Gestion des réservations de repas[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurVous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - Rigueur L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Employeur : Le comité du Gard de La Ligue contre le cancer est une association loi 1901 reposant sur la générosité du public et sur l'engagement de ses bénévoles. Elle développe ses actions autour de quatre missions sociales principales : l'aide aux malades, le soutien de la recherche sur le cancer, l'information et la prévention, le plaidoyer pour la défense des droits des usagers du système de santé. La Ligue lutte contre le cancer tant contre ses causes que ses effets et conséquences psychologiques, économiques, physiques, sociales et morales. Rattachement hiérarchique : Ce poste est placé sous l'autorité du Président et du Directeur. Missions : Travaille parmi une équipe pluridisciplinaire. Est chargé.e d'assurer : - L'animation du dispositif « Parcours de soins global après le traitement du cancer » et son extension comme défini par le conseil d'administration. - L'animation du dispositif «Expérimentation Régionale d'une nouvelle organisation coordonnée et renforcée du parcours global de soins oncologiques de support en Occitanie » mis en place en partenariat avec l'ARS et comme défini par le conseil d'administration. - Assurer une continuité entre les différents[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description :     FICHE ÉMISE LE 24/06/2024   INTITULÉ DU POSTE SECRETAIRE MEDICALE             CATÉGORIE PROFESSIONNELLE et/ou CORPS ET GRADE RECHERCHÉ(S) CATÉGORIE B / AMA OU CATÉGORIE C / ADJOINT ADMINISTRATIF     FAMILLE / SPÉCIALITÉ PROFESSIONNELLE / MÉTIER FAMILLE : Gestion de l'information / SOUS-FAMILLE : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / CODE MÉTIER : 40L20     UNITÉ FONCTIONNELLE PÔLE HDJ DOULEUR - CONSULTATIONS DOULEURS SANTE PUBLIQUE     LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9     LIEUX D'INTERVENTION   Centre Hospitalier de Carcassonne     PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION - LOCALISATION   Rez-De Chaussez - secteur Santé publique     DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale. Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.       MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES) ·  Accueil physique et téléphonique, ·  Prise des RDV pour les consultations[...]

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Secrétaire

Emploi

Trouville-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

FINALITE DU POSTE - Accueillir de façon adaptée les enfants/adolescents et les familles reçus au CMPP - Assurer l'ensemble des tâches administratives et les liens nécessaires au bon fonctionnement du service MISSIONS PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique des familles et enfants - Gestion informatisée des RV et agendas des cliniciens - Tenue des dossiers administratifs et médicaux (papier et informatisés) des patients : saisie des données dans un logiciel « métier », frappe de compte rendus, démarches administratives diverses, demandes de prises en charge CPAM. - Gestion et transmissions des informations à l'interne et avec les partenaires QUALITES ET COMPETENCES ATTENDUES - Intérêt particulier pour l'accueil afin d'établir un lien de confiance avec l'enfant ou l'adolescent et sa famille - Dynamisme, capacité d'initiative et d'adaptation - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat - Maîtrise des différents outils informatiques et logiciels de secrétariat SERAIENT APPRECIEES: - Expérience de secrétariat médical et expérience dans un service accueillant enfants et adolescents - Connaissances des missions d'un CMPP et des problématiques[...]

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Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent chargé de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - Assurer le traitement des tâches en lien avec le secrétariat des services (frappe et mise en forme des courriers.) - Assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA et assurer l'ensemble des tâches en découlant (enregistrement et affranchissement du courrier, réservations des équipements et salles, .) - Assurer le traitement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme - Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC ou BAC+2 et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire. Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux. Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille. Vous appréciez la polyvalence, possédez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d'une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l'équipe. Il contribue à des activités diverses (affaires générales, stratégie, coopérations, relations internationales, transformation écologique.) en lien avec la stratégie du CHU. De nombreux dossiers sont traités en lien avec la direction générale, de multiples acteurs du CHU et de nombreux partenaires extérieurs. Secrétariat: Gérer les agendas du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du GHT et des relations internationales ; Organiser des réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique.) ; Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; Filtrer, orienter, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ; Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme,[...]

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Opérateur / Opératrice de ligne d'embouteillage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaumont-en-Véron, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ADWORK'S Chinon agence de Travail Temporaire, recherche pour un de ses clients spécialisé dans le service auprès des vignerons un TECHNICIEN DE PRODUCTION (H/F) Vous assurez le bon déroulement du chantier de production chez le client vigneron : * AVANT : Préparation du chantier en collaboration avec le secrétariat et la direction : Lire et interpréter les analyses de vin Proposer des solutions adaptées à la demande du client en fonction des contraintes de production Préparer le déroulement du chantier (heure d'arrivée, estimation du temps de travail, matériel à prévoir,.) * PENDANT: Installer le matériel chez le client. Suivre le déroulement du chantier: Veiller à ce que la production ne soit pas interrompue par une panne ou un dysfonctionnement Effectuer les réglages techniques pour être conforme aux critères de production définis par la fiche de production établie par le secrétariat. Enregistrer les données liées au chantier dans le cahier de production. Venir en soutien au personnel du vigneron intervenant sur le chantier au besoin. * APRES: Assurer le nettoyage conformément aux procédures d'hygiène. Préparer le matériel pour le chantier du lendemain. Rédiger[...]

photo Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- MISSION PRINCIPALE : Participer, aux côtés d'une coordonnatrice administrative, au suivi quotidien du fonctionnement de l'association. Coordonner la réflexion éducative et pédagogique des équipes d'encadrement des séjours de vacances. Concevoir et animer avec les bénévoles de l'association des projets visant à mobiliser des jeunes tout au long de l'année autour d'activités culturelles, sociales et autres qui les intéressent. Assurer une liaison permanente avec les partenaires existants - et être force de proposition pour son développement - de façon à étoffer les activités proposées aux jeunes publics. - ATTRIBUTIONS : Soutien au fonctionnement administratif courant et quotidien (téléphone, e-mail.) en relation directe avec le Conseil d'Administration, l'ensemble des membres de l'association. (animatrices/animateurs,.) et les usagers (jeunes, parents,.). Conception, coordination et animation des temps forts mis à l'agenda de l'association avec le concours des bénévoles (labos pédagogiques, aide à la scolarité, parrainages sociaux, rencontres de cohésion et de formation, séjours en France et séjours internationaux, vide-greniers.) Suivi logistique de cette dynamique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BERIM, Société d'ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 Assistant(e) de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69) Sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous assurez le secrétariat d'agence ainsi que le secrétariat commercial. Ponctuellement, vous serez amené à collaborer avec d'autres agences du groupe. A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome. Personne pivot de l'Agence composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux et techniciens-projeteurs. Les missions : Assurer l'assistanat classique : - Assistanat de direction comprenant la gestion l'agenda du Directeur d'agence de Vénissieux, l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l'enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d'information et assurer un relai interne. - Assure le suivi administratif du personnel du Service - Anime le secrétariat du service, visualise la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caen, 14, Calvados, Normandie

Sous la supervision de la directrice du Service Vacances et en collaboration avec les autres fonctions administratives et pédagogiques du service, l'assistant-e administratif-ve contribuera à garantir la continuité et la qualité du suivi de la relation avec les adhérent-es. Il-Elle sera responsable du suivi administratif des dossiers des vacanciers-ères, de A à Z. De plus, l'assistant-e administratif-ve sera également en charge de recevoir, d'informer et d'orienter les familles, les établissements, les client-es ainsi que les prestataires extérieurs, afin de garantir une communication fluide et efficace. Dans ce cadre, il-elle accomplira diverses tâches administratives, contribuera au suivi des inscriptions et à la mise en place d'outils de gestion et de suivi des adhérent-es, dans le cadre de sa fonction et le planning établi avec la Direction. L'assistant-e administratif-ve prendra en charge les missions suivantes : 1. Gestion de l'accueil et du secrétariat classique Assurer l'accueil téléphonique et physique relatifs aux projets du service ; Assurer le traitement et la transmission des courriers postaux et électroniques ; Renseigner et orienter les interlocuteur-rices[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos activités principales En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT : - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional : - Mettre à jour les documents de suivi périodique. - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. - Participer à la constitution[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Ville de 36 000 habitants, 2ème ville de l'Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l'expertise d'usage est prise en compte dans les projets d'aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever. Placé.e sous l'autorité du Directeur Général Adjoint service à la population, vous aurez en charge les missions suivantes : ACTIVITÉS : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des agents * Orienter les demandes vers le service ou l'interlocuteur compétent * Réceptionner, trier et ventiler le courrier entrant * Rappeler les informations importantes et transmettre les messages * Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat * Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (saisie et rédaction de courriers, préparation des dossiers, documents nécessaires aux réunions, rédiger des comptes-rendus des réunions des cadres) * Organiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Le Service pénitentiaire d'insertion et de probation de l'Aisne en charge d'assurer le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice en milieu fermé ou en milieu ouvert. Sa mission principale est de prévenir la récidive et de favoriser la réinsertion socio-professionnelle des personnes condamnées. Le SPIP de l'Aisne est composé actuellement d'une équipe d'encadrement de 7 personnels en fonction au siège (DFSPIP/adjoint/DPIP/attaché) et dans les antennes, ainsi que de 47 conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, 2 assistant de service social, 1 psychologue, 5 personnels de surveillance, 10 personnels administratifs, 2 réservistes ; 1 apprentie secrétaire, 2 coordonnateur d'activités socioculturelles, 4 missions de service civique. Le SPIP de l'Aisne est organisé en 4 antennes : antenne de LAON milieu ouvert et milieu fermé circonscription judiciaire LAON, antenne de Château-Thierry milieu fermé, antenne de St-Quentin milieu ouvert circonscription judiciaire St-Quentin, antenne de Soissons, milieu ouvert circonscription judiciaire Soissons. Il prend en charge environ 2200 personnes en milieu ouvert, 600 personnes en établissements pénitentiaires[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission : Accueil physique et téléphonique de l'EPL, secrétariat polyvalent du CFPPA-OFA L'activité s'exerce au sein d'un Établissement Public Local (EPL) accueillant environ 450 apprenants (collégiens, lycéens, étudiants, apprentis, stagiaires de la formation continue, salariés en formation). Un accueil mutualisé au sein de l'établissement a été mis en place, l'agent.e d'accueil assurera l'accueil tous les après-midi et effectuera des taches de secrétariat transverses pour le centre de formation. Description de fonction : Pour l'EPL : - Accueil En lien avec la personne chargée de l'accueil pour le Lycée - Accueil physique : réception des visiteurs, renseignement du cahier de présence et orientation, - Traitement des demandes d'ouverture des portails, - Traitement des livraisons : orientation sur le site, réception, - Accueil téléphonique : transmission des appels, saisie des messages, renseignements de premier degré sur les formations et les modalités d'inscriptions, - Traitement du courrier arrivée / départ - Traitement des courriels des boites institutionnelles - Appui à la communication interne En lien[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seysses, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre cabinet de ville de radiologie situé à Seysses (31) recherche un secrétaire médical (F/H). - Poste en CDD d'1 mois à partir du 02/12/2024 pouvant être renouvelé - 35h/semaine - Les horaires du cabinet: 8h00 à 12h30 - 14h à 18h30 du lundi au vendredi. Une journée ou demi-journée non travaillée pourra être étudiée selon l'organisation du cabinet. - Salaire: 12.45€ brut/heure + Prime d'ancienneté selon les modalités de la convention collective des cabinets médicaux. Le secrétaire médical (F/H), sous la responsabilité de la secrétaire de direction, sera chargé d'assurer les tâches suivantes sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique : - Accueil des patients ; - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des patients ; - Mise en page des comptes-rendus de consultation ; - Secrétariat y compris gestion des impayés (mutuelle et CPAM), éventuellement règlement de factures en binôme avec la secrétaire de direction, - Saisie informatique ; - Gestion des relations avec les prestataires de services en lien avec le secrétariat ; Profil du candidat Diplômé Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales, avec 2 ans d'expérience minimum en secrétariat médical. Ce[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Missions : Secrétariat de direction et Gestion administrative des personnels fonctionnaires d'Etat - Secrétariat de direction : Secrétariat du directeur (rédaction de courriers, compte-rendu de réunions, préparation de notes, des instances de l'établissement et des comptes-rendus, veille juridique) - Gestion administrative des personnels fonctionnaires d'Etat : Veille réglementaire et information des personnels, suivi administratif des dossiers agents - Appui au secrétariat pédagogique en cas de besoin Qualités pour le poste : - Rigueur et discrétion - Sens de l'organisation Poste à pourvoir de suite - remplacement congé maternité

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Relations internes : Relations avec le Maire, les élus, le Directeur Général des Services, les trois autres agents du service, travail en collaboration avec l'ensemble des services de la collectivité. Relations externes : Contacts quotidiens avec différents services externes et partenaires (institutionnels, associatifs.). CONDITIONS D'EXERCICE: -Travail de bureau sur poste informatique. -Horaires réguliers. -Rythme de travail nécessitant de la réactivité. -Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS: Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services (DGS). Autonomie dans l'organisation du travail. Rend régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de des activités. LES ACTIVITÉS: 1. Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique: -Saisit, rédige et met en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc. -Participe au traitement du courrier (continuité de service pour l'ouverture, l'enregistrement, le suivi, les relances, etc.). -Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes. -Organise le classement[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteaubernard, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental. Poste à pouvoir a 40% soit, 14h/semaine, 60,67h/mois. Formations et qualifications nécessaires : Le / la secrétaire médical est titulaire obligatoirement : - soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française. - soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent. Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%, 50% des Titres Restaurant, Prime annuelle, CSE... Ces missions principales sont : Offre de soins : - Accueillir les patients - Présenter le livret d'accueil aux patients - Assister les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives - Gérer le contrat de prise en charge AURA - patient - Effectuer les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses - Préparer et diffuser[...]

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Arrivée du Père Noël

Fête, Marché

SAINT-OUEN-SUR-ITON 61300

Le 13/12/2024

SAINT OUEN SUR ITON *** Flash spécial *** Le secrétariat du Père Noël a confirmé cette après-midi la venue de celui-ci dans notre village aux cheminées torsadées. Nous donnons donc rendez-vous aux enfants le vendredi 13 décembre pour l'arrivée du Père Noël à 18h30 Distribution de bonbons Exceptionnel : faites vous prendre en photo par Lisa Dias Da Silva Photographie et repartez avec la photo* qui vous est offerte par le comité des Fêtes Vin chaud* , café et chocolat chaud offert* (*dans la limite des stocks disponibles)

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Ateliers images

Exposition, Atelier

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 18/05/2024 au 08/12/2024

Du 18 mai au 4 août et du 21 septembre au 8 décembre : PALIS - Ateliers images au Domaine du Tournefou. Visite de l’exposition sur demande pour enfants et ados à partir de 6 ans des écoles, collèges, lycées et centres de loisirs. Découvertes du collage, de la photographie, du dessin... (éligible au Pass culture). Autour de « Peintures », allons à la recherche de plages de couleurs et de textures, semblable à un jeu de piste entre paysages intérieurs et extérieurs. Place à vos pastels gras, aquarelles… Avec « Gouaches et fusains », ouvrons grands nos yeux et nos oreilles parmi cette nature mouvante et lumineuse, que raconte ces gerbes et ces feuillages ? À vos pinceaux, fusains… L’atelier commence par une visite guidée de l’exposition. Choisir une œuvre, prendre le temps de la regarder, formuler ses impressions… Dans un deuxième temps, un atelier de pratique artistique est proposé : les participants réalisent une œuvre en fonction du thème de l’exposition et de l’artiste intervenant. Contact : +33(0)3 25 40 58 37 - secretariat.tournefou@gmail.com

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Exposition de Mathieu Wührmann

Peinture, Exposition

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 21/09/2024 au 08/12/2024

Du 21 septembre au 8 décembre : PALIS - Exposition de Mathieu Wührmann « Gouaches et fusains », au Domaine du Tournefou. Mathieu Wührmann, peintre, est né en 1988 à Fontainebleau. Il est diplômé de l’École Supérieure des Beaux-Arts de Nantes et de l'Académie Royale des Beaux-Arts de Bruxelles. « Les arbres m’ont appris la peinture. La couleur, les ombres les lumières. les écouter, les suivre, leur mouvement. Je ne sais rien sans eux, ils sont mes maîtres. Quand je fais un portrait d’arbre je me sens aussi redevable de l’arbre en face de moi. Certes il ne peut pas voir mais il est quand même là, comme un miroir de ce que je peins. S’il n’a pas d’yeux pour voir, moi je l’ai vu, ou plutôt il s’est laissé voir, et ce que j’ai vu je dois y être fidèle. Sa sérénité, sa paix, sa constance, voilà envers quoi ma peinture est redevable. » Les mercredis, samedis, dimanches et jours fériés de 15 h à 18 h. Tous publics. Entrée libre, au 4 rue du Tournefou à Palis. Contact : +33(0)3 25 40 58 37 - secretariat.tournefou@gmail.com

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez vous former dans les métiers du secrétariat médicosocial ? Apporter votre aide, être en lien avec les patients, les usagers d'un établissement médicosocial ? Apprenez les bases du métier en préparant un Titre Pro Secrétaire Assistant Médicosocial avec le CFA SAM & FT Accompagnement. Nous recherchons pour notre client, un/une Secrétaire Assistant(e) Médicosocial(e) en alternance avec une prise de poste immédiate. Le secrétaire assistant médico-social assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l'accueil et la prise en charge des patients et des usagers, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers, la coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers. Activités visées : Il exerce sous l'autorité d'un professionnel de santé ou d'un chef de service, d'un cadre administratif ou d'un coordinateur de secrétariats d'une structure sanitaire, médico-sociale ou sociale dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur. Il travaille au sein d'une équipe pluridisciplinaire et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gémozac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Pour un CDD de remplacement : 28 heures/semaine, d'une durée de 3 mois minimum. Poste à pourvoir à partir du 22 octobre 2024. Fonctions générales : Assurer le secrétariat général de l'établissement Foyer la Métairie / S.A.V.S.de Bernessard / Résidence Accueil Emmanuelle. Le secrétariat : Tous travaux de secrétariat. - Rédaction de projet, de rapports - Ouverture et suivi du courrier et factures/ Classement/ - Archivage/ Gestion électronique de la documentation - Suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées - Gestion du personnel : Préparation des fiches de créations de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction - Classement des dossiers du personnel du Foyer - Préparation des variables de payes du personnel - Suivi des absences du personnel et des personnes accompagnées - Administration comptable : Rapprochement et contrôle des factures d'achats - Facturation du prix de séjour - Suivi de la caisse Merci d'adresser Lettre de motivation + Curriculum Vitae À Madame FORGUE Myriam - DIRECTRICE mforgue@emmanuelle.asso.fr

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité de la Directrice Générale, vous assurerez le secrétariat de Direction. Vos missions principales seront les suivantes : o Accueil téléphonique du secrétariat de Direction o Enregistrement de la répartition et du suivi courrier et mails o Gestion de l'agenda de Direction, du courrier, des mails et suivi des échéances o Préparation des instances : dossiers, convocations, mise en place de la salle, participation et rédaction du procès-verbal o Préparation de diverses réunions en lien avec la Direction ainsi que des différents comités : ordre du jour, présentations, convocations, compte rendu o Rédaction d'écrits courants (notes de service, courrier, courriel) ; o Gestion processus de publication interne o Gestion et suivi du planning des astreintes des cadres o Supervision de l'archivage des dossiers de direction o Gestion des relations avec les interlocuteurs de l'établissement (internes et externe) o Missions diverses : gestion des salles de réunion, organisation des déplacements, gestion des congrès Prérequis pour le poste : o BTS secrétariat de Direction exigé o Maîtrise OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWER POINT o Présentation soignée et discrétion professionnelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s'est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air). La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires. La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) pour la direction des services techniques. Rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vous assurerez les missions suivantes : Comptabilité en partenariat avec les deux agents en poste: - Assurer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre fromagerie, suite au départ de notre collaboratrice (retraite) , nous sommes à la recherche d'un secrétaire comptable H/F à temps partiel ( 2 j/semaine : à définir avec l'employeur). Vous aurez comme missions principales : ACCUEIL ET APPUI AU SERVICE COMMERCIAL Accueillir, orienter, informer une personne Assurer un accueil téléphonique Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement. Prendre les commandes des clients (mail, téléphone .) Participer avec l'équipe à l'accueil des clients et à la vente sur place SECRETARIAT et ADMINISTRATION: Produire des documents professionnels courants, Communiquer des informations par écrit, Assurer la traçabilité et la conservation des informations, Planifier et organiser les activités Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale : Assurer l'administration des achats et des ventes, Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes, Elaborer et actualiser des tableaux de suivi, Assurer le suivi administratif courant du personnel (relevé d'heure) Classer des documents : Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques, Structurer,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fréland, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Maison de Santé Pluridisciplinaire de FRELAND recherche une personne de confiance pour assurer le remplacement du secrétariat lors des congés annuels du mois de décembre 2024 (du 20 décembre 2024 au 3 janvier 2025) . Poste à 35 h Expérience souhaitée : - secrétariat téléphonique/gestion des appels ; - connaissances informatique de bases (navigateur, mail ). Principales tâches à effectuer : - accueil physique et téléphonique des patients, - gestions des agendas des médecins généralistes, - gestion des courriers (scans, mails ). Pour postuler merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation - Remplacement secrétariat médicale

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité de la responsable administrative, en outre la personne occupant ce poste aura des relations professionnelles avec les responsables de chantiers, et la direction. Vos missions seront de : - Formaliser les devis = Etablir les offres de devis en partant de ceux réalisés par le RC (Responsable du chantier), puis après vérification et signature par le RC, les expédier aux clients - Suivre les affaires = Après une prise de commande (écrite), prendre un numéro d'affaire sur le système informatique, puis enregistrer les Commandes Fournisseurs, effectuer le suivi ainsi que les relances fournisseurs pour les délais, jusqu'à la livraison. Vérifier les factures (avec le RC) avant de les enregistrer sur le système informatique. Enregistrer également sur l'informatique les temps passés par le personnel sur les différents chantiers. Tout cela doit être fait au jour le jour, pour pouvoir sortir un PR (prix de revient) rapidement. A la fin du chantier établir le Prix de Revient. - Etablir les commandes aux Fournisseurs = Etablir les factures. Etablir les factures clients, par rapport au devis initial complété quelquefois par l'(es) avenant (s) signé (s) par le client[...]

Ressources supplémentaires